HEIKO
Das Heizkosten-Abrechnungssystem
HEIKO ist eine umfassende Softwarelösung zur Abrechnung aller laufenden Kosten von Liegenschaften gegenüber deren Nutzern.
NEU: Im 1. Quartal 2012 erscheint HEIKO Version 4.0
Bild: HEIKO-Startmenü (Version 4.0)
HEIKO ist eine
technisch modern konzipierte Softwarelösung
für den Einsatz auf Microsoft Windows basierten PC-Systemen.
Durch die Verwendung aktueller Client/Server-Technologie (zweischichtige
Architektur) ist HEIKO ein
leistungsfähiges,
sehr stabiles, sicheres und auch flexibles System.
HEIKO kann auf
einer sehr weit gefächerten Anzahl von Arbeitsplätzen eingesetzt werden und eignet sich daher gleichermaßen
hervorragend für Abrechnungsdienstleister und große Hausverwaltungen: Das
jährlich mithilfe von HEIKO zu bewältigende Abrechnungsvolumen sollte etwa
zwischen 20.000 und 2 Mio. Geräten liegen (systemabhängig).
Leistungsumfang in Stichpunkten:
 | Erfassung und Pflege der Stammdaten von Kunden, Objekten, Nutzern, Fahrstühlen und Geräten (Heizkostenverteiler, Wärmemengenzähler, Warm- und Kaltwasseruhren) |
| Erfassung von Ablesewerten, Lieferungen, Vorschüssen, Gebühren, Neben- und Direktkosten |
| Kosten für Heizung, Warmwasser, Kaltwasser, Fahrstühle und Betriebskosten können einzeln oder in nahezu beliebiger Kombination gemeinsam abgerechnet werden |
| Abrechnungen nach Fläche und/oder Verbrauch oder Personen |
| Kostenaufteilung pauschal oder über Formel |
| Anteilige Kostenberechnung über Kalendertage, Heiztage oder Gradtagszahlen (Deutscher Wetterdienst oder Meteorologisches Institut) |
| Zwischenablesungen, Durchschnittsberechnungen, Fixwerte, Gradtagszahl-Rechner |
| Plausibilitätsprüfungen und Prüfsummen bei Datenerfassung und Abrechnung |
| Abrechnung/Belege wahlweise brutto oder netto |
| Erfassung und Ausweisung von Lohnkostenanteilen |
| Vielfältige Abrechnungsbelege für Verwaltungen und Nutzer: Große Abrechnungsübersichten (Nutzer, Flächen, Verbrauchs-Ablesewerte, Kosten, Gebühren, Vorschüsse, Salden), Gesamtkostenübersicht Objekt, Gesamtkostenübersicht Nutzer, Einzelabrechnung Nutzer, Anschreiben Nutzer, Zählerstandsliste |
| Druckvorschau am Bildschirm, Einzelausdrucke, Sammeldruckjobs, PDF-Export |
| Vorbereitende Unterlagen: Ableseprotokolle, Kostenanlagen uvm. |
| Erfassung von Nachzüglern, Mängelmeldungen, Serienbriefassistent (Ablesung, Nachzügler) |
| Automatisierter Jahreswechsel, Assistenten für Nutzerwechsel, Eichaustausch u.a. |
| Datenträgeraustausch mit Kunden (Standard-Satzarten A, D, W, M) |
| Assistenten zur automatisierten Datenübernahme aus Kundendatensätzen (z.B. M-Satz-Import mit vollautomatisch durchgeführten Nutzerwechseln) |
| optional: Automatisiertes Einlesen von Ablesedaten elektronischer Erfassungsgeräte (abhängig von eingesetzter Gerätetechnologie, z.B. für Siemens/Qundis WalkBy) |
| optional: Automatisiertes Erstellen von Ableselisten für elektronische Erfassungsgeräte (abhängig von eingesetzter Gerätetechnologie, z.B. für Siemens/Qundis WalkBy) |
| optional: Schnittstelle zum
Rechnungswesen (Automation der Rechnungslegung für Heizkostenabrechnungen) NEU in HEIKO Version 4.0: |
| Nochmals modernisierte technische Basis auf dem allerneuesten Technologiestand für bestmögliche Systemleistung |
| Modifizierte Optik mit größeren Datenfenstern (bessere Ausnutzung moderner Flachbildschirme) für noch bessere Übersicht und weniger Fensterwechsel |
| Verbesserter Sammeldruck für Abrechnungsbelege bei sowohl privaten als auch gewerblichen Nutzern (Abrechnungen mit und ohne Mehrwertsteuerausweis) |
| Erweiterte Gerätestammdaten mit Vorbereitungslisten für Gerätetausch |
| HEIKO SBE: Eine "abgespeckte" Programmversion (Small Business Edition) speziell für kleinere Abrechnungsdienstleister (unter 50.000 Geräte pro Jahr und max. 3 Arbeitsplätze) mit entsprechend geringeren technischen Ansprüchen an Hardware und Software |
HEIKO zeichnet sich darüber hinaus
durch weit reichende Möglichkeiten zur Individualisierung aus: Viele
Programmeigenschaften können optional an spezielle betriebliche Anorderungen
angepasst (z.B. kundenspezifische Datenträgeraustauschverfahren) oder
zusätzliche Funktionalität hinzugefügt werden (z.B. Druck individueller
Dokumente).