HEIKO
Das Heizkosten-Abrechnungssystem
HEIKO ist eine umfassende Softwarelösung zur Abrechnung aller laufenden Kosten von Liegenschaften gegenüber deren Nutzern.
Bild: HEIKO-Startmenü
HEIKO ist eine technisch modern konzipierte Softwarelösung für den Einsatz auf Microsoft Windows basierten PC-Systemen.
Durch die Verwendung aktueller Client/Server-Technologie (zweischichtige Architektur) ist HEIKO ein leistungsfähiges, sehr stabiles, sicheres und dabei auch flexibles System.
HEIKO kann auf einer sehr weit gefächerten Anzahl von Arbeitsplätzen eingesetzt werden und eignet sich daher gleichermaßen hervorragend für Abrechnungsdienstleister und große Hausverwaltungen: Das mithilfe von HEIKO zu bewältigende jährliche Abrechnungsvolumen sollte zwischen mind. 10.000 und max. etwa 1 Mio. Geräten liegen (abhängig von Ihrer Hardware).
Leistungsumfang in Stichpunkten:
- Erfassung und Pflege der Stammdaten von Kunden, Objekten, Nutzern, Fahrstühlen und Geräten (Heizkostenverteiler, Wärmemengenzähler, Warm- und Kaltwasseruhren)
- Erfassung von Ablesewerten, Lieferungen, Vorschüssen, Gebühren, Neben- und Direktkosten
- Kosten für Heizung, Warmwasser, Kaltwasser, Fahrstühle und Betriebskosten können einzeln oder in nahezu beliebiger Kombination gemeinsam abgerechnet werden
- Abrechnungen nach Fläche und/oder Verbrauch oder Personen
- Kostenaufteilung pauschal oder über Formel
- Anteilige Kostenberechnung über Kalendertage, Heiztage oder Gradtagszahlen (Deutscher Wetterdienst oder Meteorologisches Institut)
- Zwischenablesungen, Durchschnittsberechnungen, Fixwerte, Gradtagszahl-Rechner
- Plausibilitätsprüfungen und Prüfsummen bei Datenerfassung und Abrechnung
- Abrechnung/Belege wahlweise brutto oder netto
- Erfassung und Ausweisung von Lohnkostenanteilen
- Vielfältige Abrechnungsbelege für Verwaltungen und Nutzer: Große Abrechnungsübersichten (Nutzer, Flächen, Verbrauchs-Ablesewerte, Kosten, Gebühren, Vorschüsse, Salden), Gesamtkostenübersicht Objekt, Gesamtkostenübersicht Nutzer, Einzelabrechnung Nutzer, Anschreiben Nutzer, Zählerstandsliste
- Druckvorschau am Bildschirm, Einzelausdrucke, Sammeldruckjobs, PDF-Export
- Vorbereitende Unterlagen: Ableseprotokolle, Kostenanlagen uvm.
- Erfassung von Nachzüglern, Mängelmeldungen, Serienbriefassistent (Ablesung, Nachzügler)
- Assistenten für automatisierte Nutzerwechsel einschließlich Leerstandszeiten
- Automatisierter Jahreswechsel, Eichaustausch u.a.
- Datenträgeraustausch mit Kunden (ARGE-Standard)
- Assistenten zur automatisierten Datenübernahme aus Kundendatensätzen (z.B. M-Satz-Import mit vollautomatisch durchgeführten Nutzerwechseln)
- Assistent für Sammeldruck von Ableseankündigungen
- Automatisiertes Einlesen von Ablesedaten elektronischer Erfassungsgeräte (optional, abhängig von eingesetzter Gerätetechnologie, z.B. für Qundis walk-by)
- Automatisiertes Erstellen von Ableselisten für elektronische Erfassungsgeräte (optional, abhängig von eingesetzter Gerätetechnologie, z.B. für Qundis walk-by)
- Schnittstelle zum Rechnungswesen (optional, Automation der Rechnungslegung für Ihre Heizkostenabrechnungen)
NEU in HEIKO Version 5.x: - Objekt-Explorer: Baumansicht aller wichtigen Daten (Kunde/Verwaltung, Nutzer, Geräte, Abrechnungen u.a.) für optimale Übersicht und direkten Zugriff
- Erfassung, Organisation und Abrechnung von Rauchmeldern
- Nutzer/Mieter bzw. Verwaltungen können fehlende Ablesewerte über das Internet selbst angeben
- Elektronische Ablesedaten werden von den Ablesern über das Internet an Sie geliefert und können dabei sogleich auf Fehler überprüft werden
- Ihre Kunden können selbständig über das Internet abrechnungsrelevante Informationen bereitstellen (z.B. aufgelaufene Kostenpositionen)
- Dateien des Datenträgeraustauschs werden über das Internet von Ihren Kunden geliefert oder für diese zur Abholung bereitgestellt
- Die jeweils aktuellsten Abrechnungsdokumente können von Ihren Kunden selbständig über das Internet abgeholt werden
Für alle Online-Dienste benötigen Sie selbst keine zusätzliche Technik, außer einem Internetanschluss!
Die Online-Dienste stehen völlig unabhängig von Ihren Bürozeiten rund um die Uhr zur Verfügung.
mehr über HEIKO V5.5
HEIKO Online-Portal
TIPP für kleine Firmen: HEIKO Small Business - eine "leichte" Programmversion speziell für kleine Abrechnungsdienstleister und Hausverwaltungen (max. 50.000 Geräte pro Jahr bei max. 3 HEIKO-PCs).
Verfügbare Programmversionen/Ausstattungstabelle
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