EasyCare  Anwesenheitserfassung


Die Erfassung von Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter ist eine sehr weit verbreitete Aufgabe, für die sich computergestützte Systeme ganz besonders gut eignen. So prüft EasyCare alle Anwesenheitsbuchungen sofort auf Zulässigkeit sowie Plausibilität und führt nötigenfalls umgehend und vollautomatisch die erforderlichen Korrekturen durch. EasyCare gibt Auskunft über aktuelle Anwesenheit, bildet Arbeitszeitsalden über definierte Zeiträume, führt Gleitzeitkonten und überwacht Urlaubskontingente - einschließlich Jahresübertrag.

Aber EasyCare kann noch mehr und erledigt für Sie im Hintergrund vollautomatisch auch gleich die Synchronisation mit Essenbestellungen und Fahrdiensten (z.B. im Falle einer Krankmeldung)!

I.  Beispiele: Menü der gruppenbezogenen Anwesenheitserfassung / Menü der Einstellungen:

     

II.  Beispiele für die Anwesenheitserfassung von Einzelpersonen und Gruppen,
nutzbar über Browser (Intranet/Internet), also mittels jedem beliebigen Endgerät und an jedem Standort:

   

III.  Beispiel: Monatsauswertung der Anwesenheitdaten einer Arbeitsgruppe

IV.  Beispiel Monitor: Vollautomatisierte elektronische Erfassung der Anwesenheit mittels Chipkarten o.ä.:


EasyCare im Internet:
easycare.biss.online
Anwesenheitserfassung von jedem Ort aus und zu jeder Zeit!

Funktionsumfang der Software:

Erfassung der Stammdaten:
Personen, Gruppen, Arbeitsstätten,
Tagesarbeitszeiten, Urlaubsanspruch, Pausenzeiten u.v.m.

Erfassung der Anwesenheitszeiten:
Kommt/Geht-Zeiten, Außer-Haus-Zeiten, Abwesenheitsgründe, Tätigkeitsarten usw.

Vorgang der Erfassung:
Manuelle oder assistierte Erfassung;
Automatisierte elektronische Erfassung
z.B. über Chipkartenlesegeräte oder
NFC-Chips von Smartphones

Kontrollfunktionen:
Überprüfung der Zeiten auf Zulässigkeit
und Plausibilität, Sperrzeiten, laufender Urlaubsanspruch und Resturlaub u.a.

Echtzeit-Ansichten:
Aktueller Anwesenheitsstatus;
Persönliche Arbeitszeitsalden und Gleitzeitkonten

Auswertungen/Übersichten:
Monats- und Jahressalden, personen-
oder gruppenbezogen;
Urlaubs- und Ausfallzeiten u.v.m.

Sonderfunktionen:
Koppelbar mit Systemen der Zugangskontrolle; Plausibilitätsabgleich mit Essenbestellsystemen bis hin zur  Funktionsintegration

... und sollten Sie zusätzlich noch individuelle Programmfunktionen benötigen, so ergänzen wir die Software gerne nach Ihren Wünschen!

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