EasyCare Online

EasyCare Online ergänzt das EasyCare-Gesamtsystem um Möglichkeiten des Systemzugriffs über das Internet. Dazu steht ein eigenständiges Online-Portal zur Verfügung, welches - unabhängig von der technischen Infrastruktur des Betriebs - jederzeit (24 x 7) und mit jedem interfähigen Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) genutzt werden kann. EasyCare Online richtet sich inhaltlich/funktional an den Nutzerkreis, dem die IT-Infrastruktur des Betriebs vorübergehend oder auch dauerhaft nicht zur Verfügung steht, z.B. Außenarbeitsplätze, ausgelagerte Standorte ohne technische Anbindung oder reisende Mitarbeitende. EasyCare Online stellt diesem Nutzerkreis ausgewählte Funktionalität des Tagesgeschäfts zur Verfügung. Dazu gehören vor allem die Aufgaben rund um Anwesenheit, Essen, Fahrdienst und Tagesdokumentation.
EasyCare Online hat Echtzeit-Zugriff auf die Daten von EasyCare. Das bedeutet, dass z.B. Krankmeldungen verzögerungsfrei übertragen und alle anhängigen Maßnahmen genauso ausgelöst werden, wie bei Nutzung eines anderen Moduls von EasyCare. Fahrdienste und Therapeuten können ihre Aufträge in absoluter Aktualität einsehen. Von unterwegs können jederzeit aktuelle Vorgänge verfolgt und neueste Auswertungen abgefragt werden.

      

Der Funktionsumfang von EasyCare Online im Überblick:

•   Anwesenheitserfassung einschl. Kommentierung, Krankmeldungen, Urlaubsplanung und -genehmigung
•   Essenbestellung und -disposition
•   Fahrdienste: Einsicht in tagesaktuelle Änderungen, Abruf von Tourenplanung, Abrechnungen und Auswertungen
•   Durchführung von Dokumentationsaufgaben (z.B. med. Versorgung, Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen und begleitenden Angeboten)
•   Einsichtnahme in wesentliche Stammdaten einschl. digitaler Beschäftigtenakte und persönlich relevante Vorgänge