EasyCare Organisation

Dieses Modul erweitert EasyCare um die Komponenten zur Organisation sämtlicher im Tagesbetrieb anfallenden Tätigkeiten: Anwesenheitserfassung, Essenversorgung, Fahrdienst und Dokumentation aller erbrachten Leistungen. Dabei greifen sämtliche Komponenten ineinander und gleichen sich weitestmöglich vollautomatisch miteinander ab: Bei Abwesenheit z.B. wird das Essen ab-/umbestellt, werden Fahrdienste abgesagt/umorganisiert und Therapeuten benachrichtigt. Der bequeme und dank Online-Portal von überall und jederzeit mögliche Zugriff auf das System, runden das konsequent praxisorientierte Konzept ab.

    

Der Funktionsumfang von EasyCare Organisation im Überblick:

•   Anwesenheitserfassung einschl. Kommentierung, Krankmeldungen/eAU, Urlaubsplanung und -genehmigung einschließlich Sonderurlaub
•   Essenbestellung, Lieferung und Abrechnung - standortübergreifende Versorgung, Einbindung externer Kunden, Integration von Cateringdiensten
•   Fahrdienste: Tourenplanung (assistiert), Tourenorganisation mit automatischer Fahrdienstbenachrichtigung, Abrechnung, Auswertungen
•   Dokumentation der Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen, begleitender Angebote, pflegerischer/medizinischer Versorgung u.v.m.
•   Vollautomatisierter Abgleich der Anwesenheit mit der Essenversorgung, den Fahrdiensten, Therapeuten und Dienstleistern
•   Monatsabschlüsse (Dokumentation und Abrechnung der Leistungen), Entgelt- und Fahrtkostenberechnung, Jahresauswertungen
•   Systemzugang auch online über jedes internetfähige Endgerät (z.B. von Außenarbeitsplätzen, externen Standorten, für Fahrdienste und Dienstleister)